Современные дошкольные учреждения всё чаще предпочитают использовать многофункциональные системы автоматизации, чтобы эффективно управлять организацией, вести справочники по воспитанникам, следить за расходами и финансовыми поступлениями, заниматься документацией. Учет детского сада также включает в себя формирование штатного расписания в авто-режиме, что избавит график от распространенных ошибок. В процессе софт проверяет наличие необходимых материалов, спортивного инвентаря, аудиторий, анализирует индивидуальные графики воспитателей.
"Универсальная Система Учета" (УСУ) прекрасно знакома с реалиями образовательной сферы, предоставляя заказчикам множество прикладных решений автоматизации. В линейке продукции компании присутствует и софт, отвечающий за управление детского сада. В числе его преимуществ - высокая детализация информации по воспитанникам, где каждый ребенок получит отдельный абонемент с контактными данными, табелями успеваемости, оплатам по питанию и другим услугам, цветной фотографией, информацией о родителях и опекунах.
Не секрет, что детский сад выдвигает особенные требования по части безопасности данных. Поэтому права доступа распределяются по ролевому принципу, четко обозначающему зону ответственности пользователя, возможность проводить определенные операции и видеть информацию. При желании структура может работать с учетом клубных карт, чтобы гораздо быстрее идентифицировать воспитанников. Статистику посещений, статус оплаты, наполняемость групп и другие показатели легко вывести на экран, перевести в нужный формат и распечатать.
Детский сад обязан поддерживать контакт с группой родителей и опекунов, чтобы оперативно сообщать о достижениях ребенка, состоянии здоровья, спортивных и культурных мероприятиях. Если в торговой среде инструменты CRM концентрируются на получении прибыли, то здесь акцент стоит на диалоге. Взаимодействие с родителями избавлено от маркетинговой подоплеки. Пользователь отправляет SMS-сообщения, занимается почтовой рассылкой, пересылает информационное послание через Viber и т.д. Выбор приоритетного средства связи происходит с учетом личных пожеланий адресата.
Не стоит забывать, что штат детского сада также подвергается автоматизированному управлению, что влечет за собой взаиморасчеты с учетом персональных окладов, учебное расписание, планирование, оценку производственных показателей в режиме реального времени. Софт отвечает за состояние материально-технической базы учреждения и проводит достаточно большой объем аналитической работы, благодаря которой можно определить спектр наиболее востребованных услуг, дисциплин, кружков и прочих позиций хозяйствования.
Регламентированная документация детского учреждения находится под полным контролем конфигурации, включающей в себя делопроизводство, договоры и контракты, сортировку входящей и исходящей корреспонденции, автоматический ввод первичных данных учета в нормативные бланки и другие параметры. Базовая версия продукта весьма функциональна. При этом программа с учетом персональных пожеланий и требований может получить дополнительные подсистемы, которые благоприятно скажутся на управлении. Ознакомиться со списком возможностей приложения можно на нашем сайте.
Конфигурация автоматизирует управление детского сада, отвечает за ведение справочной информации по воспитанникам, занимается учетом состояния материально-технической базы учреждения;
Регистрация сведений о воспитанниках и их родителях реализована весьма информативно, где можно указать контактные данные, медицинские противопоказания по питанию, загрузить фотоснимок;
При желании организация может использовать клубные карты, чтобы оперативно идентифицировать учащихся;
Взаимодействовать с базой клиентов можно посредством различных средств связи, включая рассылку SMS, почтовые отправления, текстовые послания в Viber или голосовые сообщения от лица организации;
Система самостоятельно составляет штатное расписание детского сада с учетом различных критериев – занятости воспитателей, наличия необходимых материалов, инвентаря, помещений;
Ключевые показатели по наполняемости групп, питанию, посещаемости, можно вывести на экран, переформатировать, распечатать;
Софт для управления детским садом позволяет рационально распоряжаться не только трудовыми, но и материальными ресурсами. Для этого достаточно внести в базу методические материалы, оборудование или другие позиции;
Каждая услуга образовательной структуры может быть проанализирована на предмет финансовых перспектив, затрат и прибыли, востребованности у клиентов и т.д.;
Взаиморасчеты с персоналом формируются приложением согласно заранее введенным финансовым алгоритмам, ставкам и дополнительным начислениям;
Кадровый учет включает в себя цифровой архив документов о приеме на работу в детский сад, различных приказов, графиков отпусков и других параметров;
Тайм-менеджмент не ограничивается штатным расписанием, здесь можно обозначить конкретные задачи перед воспитателями, следить за воплощением учебных программ;
Конфигурация позволяет создавать исчерпывающий объем аналитической поддержки;
Режим продаж реализован в форме отдельного интерфейса, что позволит организации заниматься реализацией сопутствующей продукции и услуг;
Потенциал продукта по части интеграции включает в себя вывод расписания на цифровой дисплей, подключение различного оборудования, видеокамер и телефонов;
Базовая версия программы учета весьма функциональна, в чем можно убедиться во время тестовой эксплуатации демо-варианта.